Ultimateimmo 24.0.0

📌 Version du module : 24.0.0 📅 Dernière mise à jour : 14/07/2026 👤 Éditeur / Licence : Philippe GRAND / GPL 🌍 Langues de l’interface : 📧 Support : par email à [email protected] ✅ Compatibilité : Dolibarr 24.0.x 💡 Mises à jour gratuites pendant un an pour une même version, puis remise de 50 % sur la version suivante.

Gérez votre patrimoine immobilier directement dans Dolibarr avec UltimateImmo

Le module UltimateImmo transforme Dolibarr en une solution complète de gestion locative et immobilière.

Il permet de centraliser les informations concernant vos propriétaires, vos biens immobiliers, vos locataires, vos contrats de location, vos quittances, vos règlements et vos états des lieux.

Toutes les informations sont directement intégrées à Dolibarr afin d’éviter la multiplication des logiciels et des fichiers externes.

🏠 Une gestion immobilière intégrée à Dolibarr

UltimateImmo couvre les principales étapes de la gestion d’un patrimoine immobilier :

🏢 Gestion des biens immobiliers

Le module permet d’enregistrer et de suivre les différents biens composant votre patrimoine :

• Immeubles

• Maisons

• Appartements

• Locaux commerciaux

• Bureaux

• Garages et places de stationnement

• Caves et dépendances

Chaque fiche permet de centraliser les informations administratives, techniques et locatives du bien :

🧱 Organisation par biens parents

La notion de bien parent permet de créer une organisation hiérarchique de votre patrimoine.

Un immeuble principal peut, par exemple, contenir plusieurs biens :

Immeuble
├── Appartement A
├── Appartement B
├── Garage 1
└── Cave 3

Cette organisation permet de :

• Regrouper plusieurs unités locatives sous un même immeuble

• Structurer clairement le patrimoine immobilier

• Centraliser les informations communes

• Faciliter le suivi administratif des différents lots

🧾 Gestion des lots fiscaux

Les lots fiscaux permettent de représenter l’organisation juridique ou cadastrale du patrimoine.

Ils peuvent notamment être utilisés pour :

• Identifier les lots d’une copropriété

• Enregistrer les tantièmes

• Suivre les informations fiscales et juridiques

• Associer plusieurs biens physiques à un même lot fiscal

Le bien parent représente l’organisation physique du patrimoine, tandis que le lot fiscal représente son organisation juridique.

👤 Gestion des propriétaires

UltimateImmo permet d’enregistrer les propriétaires des biens et de les associer aux tiers correspondants dans Dolibarr.

Vous pouvez ainsi retrouver rapidement :

• Les coordonnées du propriétaire

• Les biens qui lui appartiennent

• Les locations associées

• Les informations administratives nécessaires à la gestion locative

🧑 🤝 🧑 Gestion des locataires

Chaque locataire peut être associé à un tiers Dolibarr existant ou créé directement depuis UltimateImmo.

La fiche locataire permet de centraliser :

📝 Gestion des contrats de location

Les contrats de location permettent de relier un ou plusieurs locataires à un bien immobilier.

Vous pouvez notamment gérer :

• La date de début de la location

• La date de fin éventuelle

• Le montant du loyer

• Le montant des charges

• Le dépôt de garantie

• La périodicité de facturation

• Les informations nécessaires à la révision du loyer

• Les documents associés au contrat

Les contrats validés servent ensuite de base à la génération des appels de loyer et des quittances.

🧾 Génération des quittances

UltimateImmo permet de générer les quittances à partir des contrats de location en cours.

La page de génération présente la liste des contrats actifs. Vous pouvez sélectionner les locations à traiter avant de lancer la création des appels de loyer.

Cette fonction permet de :

• Générer plusieurs quittances en une seule opération

• Calculer automatiquement le loyer et les charges

• Suivre les quittances réglées et impayées

• Produire les documents PDF destinés aux locataires

• Conserver l’historique des loyers appelés

💳 Enregistrement des règlements

Depuis une quittance impayée, il est possible d’enregistrer directement le règlement reçu.

Le module prend en charge :

L’intégration des règlements CAF permet de distinguer la part directement versée par l’organisme de la part restant à la charge du locataire.

📈 Révision des loyers avec l’IRL

UltimateImmo intègre la gestion de l’ Indice de Référence des Loyers – IRL publié chaque trimestre par l’INSEE.

Le module permet de :

• Récupérer les derniers indices IRL

• Enregistrer les indices dans Dolibarr

• Identifier les contrats dont le loyer doit être révisé

• Calculer automatiquement le nouveau montant du loyer

• Conserver la date et l’indice utilisés lors de chaque révision

Le calcul appliqué est le suivant :

Nouveau loyer = loyer actuel × nouvel IRL ÷ IRL de référence

Le tableau de bord signale les contrats validés dont la dernière révision date de plus de douze mois.

🔑 Gestion des états des lieux

UltimateImmo permet de créer des états des lieux d’entrée et de sortie directement depuis Dolibarr.

Chaque état des lieux peut être associé à :

• Un bien immobilier

• Un contrat de location

• Un locataire

• Une date de constat

• Des observations publiques ou privées

Les pièces du logement sont automatiquement préparées en fonction du nombre de pièces principales indiqué dans la fiche du bien.

🚪 Évaluation détaillée des pièces

Pour chaque pièce du logement, plusieurs éléments peuvent être évalués :

Une pièce non applicable peut être désactivée afin de ne pas afficher les champs correspondants.

📸 Photos des états des lieux

Il est possible d’ajouter une ou plusieurs photos pour chaque pièce du logement.

Chaque photo peut être accompagnée :

• Du nom de la pièce

• D’une légende

• D’une observation complémentaire

Les formats d’image courants sont pris en charge : JPG, PNG, GIF et WebP.

Les photos sont présentées sous forme de miniatures et peuvent être ouvertes dans un visualiseur plein écran.

💧 Relevés des compteurs

Les relevés de compteurs associés au bien peuvent être repris automatiquement dans l’état des lieux :

Pour un état des lieux d’entrée, le module utilise le premier relevé enregistré. Pour un état des lieux de sortie, il utilise le dernier relevé disponible avant la date du constat.

📄 Génération du PDF d’état des lieux

Une fois l’état des lieux renseigné, un document PDF complet peut être généré.

Le PDF comprend notamment :

• Les informations générales du constat

• Le bien et le contrat de location concernés

• Les informations du bailleur et du locataire

• Les relevés de compteurs

• Le détail de l’état de chaque pièce

• Les observations saisies

• Les photos classées par pièce

• Les emplacements de signature du bailleur et du locataire

Après validation, l’état des lieux est figé afin de préserver l’intégrité du constat.

📊 Tableau de bord

Le tableau de bord UltimateImmo offre une vision synthétique de votre activité de gestion locative.

Il permet notamment de surveiller :

• Les contrats de location en cours

• Les quittances à générer

• Les quittances impayées

• Les règlements reçus

• Les révisions de loyers à effectuer

• Les biens et locataires enregistrés

🧭 Cartographie des biens

La configuration OpenStreetMap permet de localiser les biens immobiliers à partir de leur adresse.

Cette représentation cartographique facilite la visualisation de votre patrimoine, notamment lorsque les biens sont répartis sur plusieurs communes ou secteurs géographiques.

🧰 Cas d’utilisation

• Propriétaires bailleurs : centraliser les biens, les locataires, les loyers et les documents.

• SCI : gérer un patrimoine détenu par une ou plusieurs sociétés immobilières.

• Administrateurs de biens : suivre plusieurs propriétaires et plusieurs ensembles immobiliers.

• Agences immobilières : compléter Dolibarr avec des fonctions de gestion locative.

• Entreprises disposant de biens : gérer des bureaux, locaux, logements ou places de stationnement.

• Associations et collectivités : suivre l’occupation et la facturation de locaux ou logements.

⚙️ Installation

Après téléchargement de l’archive ZIP, le module peut être installé depuis :

Accueil → Configuration → Modules / Applications → Déployer / Installer un module externe

Le module doit être installé dans le répertoire suivant :

htdocs/custom/ultimateimmo

Une fois le module activé, configurez les options relatives aux biens, aux contrats, aux quittances, aux modèles de documents et à la cartographie.

❓ FAQ

• UltimateImmo remplace-t-il un logiciel de gestion locative ?
  Le module ajoute à Dolibarr les principales fonctions nécessaires à la gestion de biens, de contrats, de loyers et d’états des lieux.

• Peut-on gérer plusieurs propriétaires ?
  Oui. Chaque bien peut être associé à son propriétaire et à un tiers Dolibarr.

• Peut-on regrouper plusieurs appartements sous un immeuble ?
  Oui. La fonction de bien parent permet de rattacher des appartements, garages, caves ou locaux à un immeuble principal.

• Le module gère-t-il les révisions de loyers ?
  Oui. UltimateImmo utilise l’IRL pour identifier les contrats à réviser et calculer le nouveau loyer.

• Les aides au logement peuvent-elles être enregistrées ?
  Oui. Les règlements CAF et la part restant à la charge du locataire peuvent être suivis.

• Peut-on ajouter des photos aux états des lieux ?
  Oui. Plusieurs photos peuvent être ajoutées et classées par pièce.

• Un PDF de l’état des lieux peut-il être généré ?
  Oui. Le PDF reprend les informations générales, les pièces, les observations, les compteurs, les photos et les zones de signature.

• Le module est-il directement intégré à Dolibarr ?
  Oui. Les propriétaires et les locataires peuvent être associés aux tiers Dolibarr, et toutes les données sont gérées dans la même interface.

Pourquoi utiliser UltimateImmo ?

• Centraliser votre gestion immobilière dans Dolibarr

• Réduire les doubles saisies et les fichiers externes

• Structurer clairement les immeubles, logements et lots fiscaux

• Automatiser la génération des quittances

• Suivre les règlements et les impayés

• Anticiper les révisions annuelles de loyers

• Créer des états des lieux détaillés avec photos

• Générer des documents PDF professionnels

• Conserver l’historique complet de chaque location

• Profiter de l’écosystème et des fonctions natives de Dolibarr

📖 Documentation

La documentation complète du module est disponible sur le wiki officiel Dolibarr :

👉 Wiki Dolibarr – Module UltimateImmo

🚀 Essayez-le en ligne

Vous souhaitez tester le module avant de l’acheter ? Connectez-vous à DoliWeb.com , la plateforme de démonstration Dolibarr en ligne.

Vous pourrez essayer UltimateImmo directement depuis votre navigateur, sans installation sur votre propre serveur.

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